カタツムリ2012年04月17日

5W1H

みなさん、こんばんわ。

夜になって雨が降ったりと、
コロコロ変わる空模様ですね。

今日の朝礼では、かる~く、
5W1Hの話をしましたよ!

報告の基礎でもあり、
相手からの話を聞き出すときのポイントでもあります。

普段、何気なく聞いていると気づきませんが、
しっかりした報告ってかなり難しいものです。

まず基本中の基本。

いつ、だれが、どこで、なにを、どのようにしたか?

話している本人は気づかないのですが?
じっくり聞いているとわかります。

社会人としてとくに大切なのは、
まず時間の報告です。

そして、不確定要素がある場合は、
if else でしっかり伝えましょうね。

たとえば、このプログラムは、いつできるの?
と聞かれてとします。

「今日中にできます!」

と、言えれば問題ありませんが、
なかなかそうもいかないでしょう。

そんなとき・・・

「今日は、できるかどうか分かりません。」

とだけ言ったら、仕事ではありませんね(^^;;
これでは、相手が不安になるだけです。

ここで、プログラマーなら、if else ですよ!

if 今日中にできる。

else もしもできない場合は、
残業して、明日の午前中に仕上げます。

みなさん、いいですか?

社会人は、最終的に仕事を終わらせることを、
しっかり意識して、報告する必要があります。

もしも無理なときは、代替え案を出して解決する。

これです!

絶対に忘れないように・・・
必ず、相手が納得するような報告をしてくださいね。


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投稿者 shiozumi : 21:45